Computer Fundamental MCQs: 686 MCQs with Answers

MS Excel में CTRL + SHIFT + ; दबाने पर सक्रिय cell में उस क्षण का वर्तमान समय स्थिर मान के रूप में दर्ज हो जाता है। इसी प्रकार केवल CTRL + ; दबाने पर वर्तमान दिनांक दर्ज होती है। ध्यान देने योग्य बात यह है कि इन shortcut कुंजियों से डाला गया मान स्थिर रहता है और फाइल दुबारा खोलने पर नहीं बदलता। यदि स्वतः अद्यतन होने वाला मान चाहिए तो =TODAY() अथवा =NOW() सूत्र प्रयोग किए जाते हैं, जो हर पुनर्गणना पर नवीनतम दिनांक-समय दिखाते हैं।

DATEDIF function दो दिनांकों के बीच का अन्तर वर्ष, माह अथवा दिन में लौटाता है और इसका syntax =DATEDIF(start_date, end_date, unit) है। यहाँ प्रारम्भिक दिनांक 01-01-2000 को उद्धरण चिह्नों में नहीं लिखा गया है, इसलिए Excel इसे दिनांक न मानकर घटाव की गणना 1 − 1 − 2000 = −2000 के रूप में करता है। ऋणात्मक क्रम संख्या कोई वैध दिनांक नहीं होती, अतः सूत्र #NUM! त्रुटि लौटा देता है। सही रूप =DATEDIF("01-01-2000", TODAY(), "M") होना चाहिए था।

Excel में क्रम संख्या को स्वतः अद्यतन रखने के लिए ROW तथा AGGREGATE पर आधारित सूत्र प्रयोग किए जाते हैं। =IF(cell="","",ROW(1:1)) प्रकार का सूत्र तब क्रमांक देता है जब बगल वाली cell भरी हो और पंक्ति जोड़ने या हटाने पर संख्या स्वयं ठीक हो जाती है। AGGREGATE(2,5,…)+1 वाला रूप छिपी हुई अथवा filter की गई पंक्तियों को छोड़कर क्रमांक बनाता है, जिससे filter लगाने पर भी क्रम टूटता नहीं। इस प्रकार तीनों दृष्टिकोण इसी उद्देश्य के लिए हैं, अतः उत्तर All the above है।

Excel 2007 तथा उसके बाद के संस्करणों में एक worksheet में कुल 16,384 columns होते हैं और अंतिम column का नाम XFD है। column के नाम A से Z तक, फिर AA से AZ, BA से BZ और इसी क्रम में आगे बढ़ते हुए XFD पर समाप्त होते हैं। इस प्रकार worksheet की अंतिम cell का पता XFD1048576 होता है, जहाँ CTRL + अन्तिम दिशा तीर दबाकर पहुँचा जा सकता है। इससे पहले Excel 2003 तक केवल 256 columns थे और अंतिम column का नाम IV हुआ करता था। अतः उत्तर XFD है।

LEN function किसी पाठ की कुल लम्बाई अक्षरों में लौटाता है और वह रिक्त स्थानों (spaces) को भी गिनता है, उन्हें छोड़ता नहीं। उदाहरण के लिए =LEN("MS Excel") का परिणाम 8 आता है, क्योंकि बीच का space भी एक character माना जाता है। इसलिए विकल्प (4) का कथन गलत है। शेष कथन ठीक हैं — OR function किसी एक भी तर्क के सत्य होने पर TRUE देता है, RANK में $P$1:$P$100 सौ प्रविष्टियों की श्रेणी दर्शाता है तथा NOT वास्तव में तार्किक मान को उलटने वाला function है।

Formula Bar Excel की window में Ribbon के ठीक नीचे स्थित लम्बी पट्टी है, जो सक्रिय cell की वास्तविक विषय-वस्तु प्रदर्शित करती है। यदि cell में कोई सूत्र दर्ज है तो cell में उसका परिणाम दिखता है, परन्तु Formula Bar में मूल सूत्र दिखाई देता है, जिससे उसे देखा एवं सम्पादित किया जा सकता है। इसके बाईं ओर Name Box होता है, जो सक्रिय cell का पता बताता है। Column Heading तथा Row Heading केवल column अक्षर एवं row संख्या दर्शाते हैं। अतः सही उत्तर Formula Bar है।

Conditional Formatting किसी cell या range पर शर्त के अनुसार स्वतः रंग, फॉन्ट, किनारा अथवा data bar लगा देती है। Home tab में उपलब्ध इस सुविधा में शर्त दो प्रकार से निर्धारित की जा सकती है — या तो सीधे cell के मान के आधार पर, जैसे 'greater than 50' अथवा 'between 10 and 20'; या फिर 'Use a formula to determine which cells to format' विकल्प चुनकर किसी सूत्र के आधार पर, जो TRUE या FALSE लौटाता है। चूँकि दोनों ही तरीके उपलब्ध हैं, इसलिए सही उत्तर Both of the above है।

दिए गए विकल्पों में केवल NOW() ही ऐसा function है जो प्रणाली से वर्तमान दिनांक लौटाता है; यह उसके साथ समय भी देता है और cell का प्रारूप बदलकर केवल दिनांक दिखाई जा सकती है। यदि केवल दिनांक ही चाहिए तो वास्तव में =TODAY() सबसे उपयुक्त function है, परन्तु वह यहाँ विकल्पों में नहीं दिया गया। DAY() किसी दिनांक में से केवल दिन की संख्या तथा MONTH() केवल महीने की संख्या निकालता है, जबकि DATEDIF() दो दिनांकों का अन्तर बताता है। अतः उत्तर =NOW() है।

Excel 2007 से आगे के सभी संस्करणों में workbook का मानक extension .xlsx हो गया है, जो XML आधारित प्रारूप है; .xls केवल Excel 97-2003 तक का पुराना प्रारूप था। इसलिए यह कहना कि Excel sheet का extension *.xls है, आज के सन्दर्भ में सत्य नहीं है। शेष तीनों कथन सही हैं — Excel में Insert tab से अनेक प्रकार के chart बनाए जा सकते हैं, इसे spreadsheet software कहा जाता है, तथा नई worksheet खोलने पर default रूप से A1 ही सक्रिय cell होती है।

Worksheet में जहाँ कोई क्षैतिज row और कोई ऊर्ध्वाधर column एक-दूसरे को काटते हैं, वहाँ बनने वाला आयताकार खाना cell कहलाता है। यही Excel में data संचित करने की मूल इकाई है और इसमें संख्या, पाठ अथवा सूत्र दर्ज किया जा सकता है। प्रत्येक cell का पता column अक्षर तथा row संख्या से मिलकर बनता है, जैसे B7। Pixel परदे पर चित्र की सबसे छोटी इकाई है और Point फॉन्ट के आकार की माप है, जिनका Excel की संरचना से कोई सम्बन्ध नहीं। अतः सही उत्तर Cell है।

IF function का सही syntax =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) होता है। इसका पहला argument वह शर्त या कथन है जिसकी जाँच की जाती है, दूसरा argument वह मान है जो शर्त के सत्य होने पर लौटाया जाएगा तथा तीसरा argument वह मान है जो शर्त के असत्य होने पर लौटाया जाएगा। उदाहरण के लिए =IF(A1>=33, "Pass", "Fail")। दिए गए विकल्पों में यही क्रम — कथन, सत्य, असत्य — केवल विकल्प (4) में है, शेष तीनों में क्रम बदला हुआ है। अतः उत्तर विकल्प (4) है।

IF function किसी शर्त की जाँच करके दो भिन्न परिणामों में से एक लौटाता है, इसलिए उत्तीर्ण-अनुत्तीर्ण जैसा निर्णय दिखाने के लिए यही उपयुक्त है। उदाहरण के लिए =IF(B2>=33, "Pass", "Fail") लिखने पर 33 या उससे अधिक अंक होने पर Pass और कम होने पर Fail प्रदर्शित होगा। एक से अधिक शर्तें जाँचनी हों तो IF को AND अथवा OR के साथ जोड़ा जाता है। COUNTIF शर्त के अनुसार गिनती करता है, COUNTA भरी हुई cells गिनता है और AGGREGATE विभिन्न गणनाएँ करता है। अतः सही उत्तर IF है।

यह कथन असत्य है। NOW() एक अस्थिर (volatile) function है जो प्रणाली से वर्तमान दिनांक तथा समय दोनों लौटाता है और worksheet की प्रत्येक पुनर्गणना पर स्वतः अद्यतन होता रहता है। यह किसी प्रकार का अन्तर परिकलित नहीं करता और इसमें कोई argument भी नहीं लिया जाता। दो दिनांकों के बीच दिनों, महीनों अथवा वर्षों का अन्तर ज्ञात करने के लिए DATEDIF function अथवा सीधे दोनों दिनांकों का घटाव प्रयोग किया जाता है, जैसे =B2−A2। अतः सही उत्तर FALSE है।

PMT function किसी ऋण की समान मासिक किस्त अर्थात् EMI ज्ञात करता है और इसका सही syntax =PMT(rate, nper, pv, [fv], [type]) है। यहाँ rate प्रति अवधि ब्याज दर, nper कुल किस्तों की संख्या तथा pv वर्तमान मूल्य अर्थात् ऋण राशि है; fv और type वैकल्पिक हैं। मासिक किस्त के लिए वार्षिक दर को 12 से भाग तथा वर्षों को 12 से गुणा किया जाता है। दिए गए विकल्पों में केवल विकल्प (2) में यही क्रम है; शेष में या तो arguments का क्रम बदला है या pv गलत स्थान पर है।

PMT function किसी ऋण पर देय सम्पूर्ण मासिक किस्त अर्थात् EMI की कुल राशि लौटाता है, जिसमें मूलधन तथा ब्याज दोनों सम्मिलित रहते हैं। इसका syntax =PMT(rate, nper, pv) है और परिणाम ऋणात्मक आता है, क्योंकि यह नकदी के बाहर जाने को दर्शाता है। इसके विपरीत PPMT उसी किस्त में से केवल मूलधन का भाग तथा IPMT केवल ब्याज का भाग बताता है, और किसी भी अवधि के लिए PPMT + IPMT का योग सदैव PMT के बराबर होता है। अतः सही उत्तर PMT है।

IPMT अर्थात् Interest Payment function किसी निश्चित अवधि की किस्त में से केवल ब्याज वाला भाग लौटाता है। इसका syntax =IPMT(rate, per, nper, pv, [fv], [type]) है, जिसमें per उस अवधि की संख्या है जिसका ब्याज ज्ञात करना है। ऋण के आरम्भिक महीनों में ब्याज का भाग अधिक और मूलधन का भाग कम होता है, जो समय के साथ उलट जाता है। PPMT उसी किस्त का मूलधन भाग देता है और PMT पूरी किस्त बताता है। अतः ब्याज की गणना के लिए सही उत्तर IPMT है।

MS Excel एक application software है, क्योंकि यह उपयोगकर्ता का कोई विशिष्ट कार्य — आँकड़ों की गणना, विश्लेषण तथा प्रस्तुतीकरण — पूरा करने के लिए बनाया गया है। Application software को दो भागों में बाँटा जाता है — सामान्य प्रयोजन वाले, जैसे MS Office के कार्यक्रम, तथा विशिष्ट प्रयोजन वाले, जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर। इसके विपरीत system software, जैसे operating system, कम्प्यूटर की आन्तरिक व्यवस्था चलाता है और utility software तथा system tools रख-रखाव एवं सुरक्षा का कार्य करते हैं। अतः उत्तर Application Software है।

Excel में प्रत्येक सूत्र बराबर के चिह्न (=) से आरम्भ होता है। यही चिह्न Excel को बताता है कि आगे लिखी गई सामग्री को साधारण पाठ न मानकर गणना के रूप में हल किया जाए, जैसे =A1+B1 अथवा =SUM(A1:A10)। यदि बराबर का चिह्न न लगाया जाए तो पूरी प्रविष्टि केवल पाठ मानकर ज्यों-की-त्यों दिखा दी जाती है। कुछ उपयोगकर्ता + या − चिह्न से भी आरम्भ करते हैं, जिन्हें Excel स्वतः = में बदल देता है। $ स्थिर संदर्भ के लिए तथा # त्रुटि संकेतों में प्रयुक्त होता है।

RANK function किसी संख्या का स्थान संख्याओं की सूची में बताता है और इसका syntax =RANK(number, ref, [order]) है। यहाँ जिस विद्यार्थी का rank निकालना है उसका अंक P1 है और सन्दर्भ सूची P1 से P100 तक है। सन्दर्भ को $P$1:$P$100 के रूप में absolute बनाना आवश्यक है, ताकि सूत्र नीचे खींचने पर सूची की सीमा न खिसके और सभी विद्यार्थियों की तुलना उन्हीं 100 प्रविष्टियों से हो। शेष विकल्पों में संदर्भ अधूरा स्थिर है या P1 छूट गया है। अतः उत्तर विकल्प (2) है।

जब कई cells एक साथ चुनी जाती हैं तो पूरा चयन गहरे रंग में दिखाई देता है, परन्तु उनमें से एक cell की पृष्ठभूमि हल्की अथवा सफेद रहती है — यही सक्रिय cell (active cell) होती है। टाइप किया गया data इसी cell में जाता है और इसका पता Name Box में दिखाई देता है। चयन के भीतर TAB या ENTER दबाकर सक्रिय cell को आगे बढ़ाया जा सकता है। इस प्रकार किसी भी समय एक ही cell सक्रिय रहती है, चाहे चयन कितना भी बड़ा क्यों न हो। अतः उत्तर Active Cell है।