Computer Fundamental MCQs: 686 MCQs with Answers

किसी दशमलव संख्या को binary में बदलने के लिए उसे बार-बार 2 से भाग देकर शेषफल नीचे से ऊपर की ओर लिखा जाता है। 99 ÷ 2 = 49 शेष 1, 49 ÷ 2 = 24 शेष 1, 24 ÷ 2 = 12 शेष 0, 12 ÷ 2 = 6 शेष 0, 6 ÷ 2 = 3 शेष 0, 3 ÷ 2 = 1 शेष 1, 1 ÷ 2 = 0 शेष 1। शेषफलों को उल्टे क्रम में लिखने पर 1100011 प्राप्त होता है। जाँच — 64 + 32 + 2 + 1 = 99, जो सही है। अतः उत्तर 1100011 है।

COUNT function किसी दिए गए cell range में संख्यात्मक मान वाली entries की कुल गिनती लौटाता है, जैसे =COUNT(B5:B14)। यह खाली cells तथा पाठ को छोड़ देता है, इसलिए केवल भरी हुई संख्यात्मक प्रविष्टियाँ गिनी जाती हैं। इसके विपरीत SUM उन मानों का योग देता है, गिनती नहीं; MAX सबसे बड़ा तथा MIN सबसे छोटा मान लौटाता है। यदि पाठ सहित सभी भरी हुई cells गिननी हों तो COUNTA तथा केवल खाली cells गिननी हों तो COUNTBLANK प्रयोग किया जाता है। अतः सही उत्तर Count है।

VLOOKUP अर्थात् Vertical Lookup किसी table array के सबसे बाएँ column में दिए गए मान को खोजता है और उसी पंक्ति से निर्दिष्ट column का मान लौटा देता है। इसका syntax है =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])। यही function तब उपयोगी होता है जब array में दो से अधिक columns हों, क्योंकि col_index_num से कोई भी column चुना जा सकता है। LOOKUP केवल एक पंक्ति या एक column में कार्य करता है, COUNTIF शर्त के अनुसार गिनती करता है तथा NOW वर्तमान दिनांक-समय देता है। अतः उत्तर Vlookup है।

Excel की किसी cell में तीन प्रकार के data डाले जा सकते हैं — संख्या (number), पाठ (text) तथा सूत्र (formula)। जो प्रविष्टि अक्षरों से आरम्भ होती है और जिस पर गणितीय संक्रिया नहीं की जा सकती, वह text कहलाती है और default रूप से बाईं ओर संरेखित होती है। 'Sales 1994 1995' में अक्षर तथा अंक दोनों हैं, इसलिए Excel इसे text मानता है। 2763 शुद्ध संख्या है, जबकि =A1+A2+A3 तथा =sum(A1+A2+A3) बराबर के चिह्न से आरम्भ होने के कारण सूत्र हैं। अतः उत्तर विकल्प (2) है।

CONCATENATE function दो या अधिक पाठ खंडों को जोड़कर एक कर देता है और इसका सही syntax =CONCATENATE(text1, text2, text3, …) ही है, इसलिए विकल्प (1) शुद्ध है। विकल्प (2) गलत है, क्योंकि VLOOKUP में सबसे पहले lookup_value आता है, फिर table_array। विकल्प (3) भी गलत है, क्योंकि MATCH का सही रूप =MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type) होता है। इस प्रकार दो syntax त्रुटिपूर्ण होने से 'All of the above' भी सही नहीं हो सकता। अतः उत्तर विकल्प (1) है।

Excel 2007 तथा उसके बाद के सभी संस्करणों में एक worksheet में कुल 10,48,576 rows तथा 16,384 columns होते हैं। यह संख्या 2 की घात 20 अर्थात् 2²⁰ के बराबर है, इसीलिए यह विषम-सी दिखने पर भी ठीक है। अंतिम column का नाम XFD होता है और अंतिम cell का पता XFD1048576 रहता है। इससे पहले Excel 2003 तक केवल 65,536 rows तथा 256 columns (अंतिम column IV) उपलब्ध थे। शेष तीनों विकल्पों में अंकों का क्रम बदला हुआ है। अतः सही उत्तर 1048576 है।

Microsoft Excel की किसी एक cell में अधिकतम 32,767 characters संचित किए जा सकते हैं। ध्यान देने योग्य बात यह है कि cell में भले ही इतने अक्षर रखे जा सकें, परन्तु screen पर एक साथ केवल लगभग 1,024 characters ही दिखाई देते हैं; शेष पूरा पाठ Formula Bar में देखा जा सकता है। इसी प्रकार sheet का नाम अधिकतम 31 characters तथा एक सूत्र की लम्बाई 8,192 characters तक हो सकती है। अतः दिए गए विकल्पों में सही उत्तर 32,767 है।

MS Excel में CTRL + 1 दबाने पर Format Cells डायलॉग बॉक्स खुल जाता है, जिसमें Number, Alignment, Font, Border, Fill तथा Protection नामक छह tabs होते हैं। इनकी सहायता से cell का संख्या-प्रारूप, संरेखण, फॉन्ट, किनारा, रंग तथा सुरक्षा निर्धारित की जाती है। शेष विकल्पों में CTRL + TAB खुली हुई workbooks के बीच अदल-बदल करता है और Alt + = चयनित range पर स्वतः AutoSum लगा देता है। CTRL + SHIFT + " ऊपर वाली cell का मान नीचे प्रतिलिपि करता है। अतः उत्तर CTRL + 1 है।

Home tab के Alignment समूह में उपलब्ध Wrap Text विकल्प cell की चौड़ाई से बड़े पाठ को उसी cell के भीतर कई पंक्तियों में बाँट देता है और row की ऊँचाई स्वतः बढ़ जाती है। इससे पाठ बगल की cell पर नहीं फैलता और पूरा दिखाई देता है। यदि किसी विशेष स्थान पर पंक्ति तोड़नी हो तो टाइप करते समय ALT + ENTER दबाया जाता है। Merging कई cells को जोड़कर एक बनाता है, जो इससे भिन्न कार्य है। अतः सही उत्तर Wrap Text है।

COUNTA function किसी range में उन सभी cells की गिनती करता है जो खाली नहीं हैं, अर्थात् जिनमें पाठ, संख्या, दिनांक, तार्किक मान या त्रुटि मान — कुछ भी दर्ज हो। दिए गए विकल्पों में केवल पाठ प्रविष्टियों की गिनती वाला विकल्प ही इसके निकटतम है, क्योंकि COUNT पहले से ही केवल संख्याएँ गिनता है और यही COUNTA से इसका मुख्य अंतर है। खाली cells गिनने के लिए COUNTBLANK तथा शर्त के आधार पर गिनने के लिए COUNTIF प्रयोग किया जाता है। अतः उत्तर विकल्प (2) है।

ROUND function किसी संख्या को निर्दिष्ट दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करता है और इसका syntax =ROUND(number, num_digits) है। यहाँ संख्या 1.9867 है तथा num_digits का मान 2 है, इसलिए दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकन करना है। तीसरा दशमलव अंक 6 है, जो 5 से बड़ा होने के कारण दूसरे स्थान के अंक 8 को बढ़ाकर 9 कर देता है, जिससे उत्तर 1.99 प्राप्त होता है। यदि num_digits शून्य होता तो उत्तर 2 आता। ROUNDUP सदैव ऊपर तथा ROUNDDOWN सदैव नीचे पूर्णांकित करते हैं।

Excel में डॉलर चिह्न ($) संदर्भ को स्थिर करने के लिए प्रयोग होता है और वह अपने ठीक बाद वाले भाग को स्थिर करता है। F$2 में $ पंक्ति संख्या 2 से पहले लगा है, इसलिए सूत्र को कहीं भी प्रतिलिपि करने पर row सदैव 2 ही रहेगी जबकि column बदलता रहेगा — इसे mixed reference कहते हैं। इसके विपरीत $F2 में केवल column स्थिर रहता है और $F$2 में column तथा row दोनों स्थिर रहते हैं, जिसे absolute reference कहा जाता है। F4 कुंजी दबाकर ये रूप बदले जा सकते हैं।

AND function तभी TRUE लौटाता है जब उसमें दिए गए सभी तर्क सत्य हों; यदि उनमें से एक भी असत्य हो तो परिणाम FALSE आ जाता है, जैसे =AND(A1>50, B1>50)। इसके विपरीत OR function तब TRUE देता है जब कम से कम एक तर्क सत्य हो और सभी के असत्य होने पर ही FALSE देता है। NOT किसी तार्किक मान को उलट देता है, अर्थात् TRUE को FALSE बना देता है। IF function शर्त के आधार पर दो भिन्न परिणाम लौटाता है। अतः सही उत्तर AND है।

Worksheet ऊर्ध्वाधर columns तथा क्षैतिज rows से बनी एक विशाल सारणी है। जहाँ कोई column और कोई row एक-दूसरे को काटते हैं, वहाँ बनने वाले छोटे आयताकार खाने को cell कहते हैं और यही Excel की सबसे छोटी इकाई है, जिसमें data दर्ज किया जाता है। प्रत्येक cell का एक अद्वितीय पता होता है, जो पहले column अक्षर और फिर row संख्या से बनता है, जैसे A1, C25 या XFD1048576। दो या अधिक cells के समूह को range कहा जाता है। अतः सही उत्तर Cell है।

Microsoft Excel में default रूप से अधिकतम 100 undo levels उपलब्ध होते हैं, अर्थात् CTRL + Z दबाकर पिछली 100 क्रियाओं तक ही वापस लौटा जा सकता है। इससे अधिक पुरानी क्रियाएँ स्मृति से हटा दी जाती हैं। यह सीमा Windows Registry में UndoHistory मान बदलकर बढ़ाई जा सकती है, परन्तु इससे स्मृति की खपत बढ़ती है। ध्यान रहे कि Excel में एक बार फाइल सहेजने के बाद भी undo सूची बनी रहती है, किन्तु फाइल बंद करने पर वह समाप्त हो जाती है। अतः उत्तर 100 Times है।

Microsoft Excel की विशिष्टियों के अनुसार एक worksheet में अधिकतम लगभग 65,530 hyperlinks बनाए जा सकते हैं। Hyperlink किसी cell को किसी अन्य cell, worksheet, फाइल, वेब पते अथवा ई-मेल पते से जोड़ देता है और उस पर click करते ही गंतव्य खुल जाता है। इसे बनाने के लिए CTRL + K कुंजी अथवा Insert tab का Hyperlink विकल्प प्रयोग किया जाता है। इसी प्रकार 32,767 एक cell में अधिकतम characters की तथा 255 किसी सूत्र में अधिकतम arguments से जुड़ी सीमाएँ हैं। अतः सही उत्तर 65,530 है।

AVERAGE function दिए गए सभी संख्यात्मक मानों का समान्तर माध्य लौटाता है, अर्थात् उनका योग उनकी गिनती से भाग दिया जाता है। यहाँ मान 5, 4, 4, 3, 6 तथा 14 हैं। इनका योग = 5 + 4 + 4 + 3 + 6 + 14 = 36 है और कुल संख्याएँ 6 हैं। अतः औसत = 36 ÷ 6 = 6 प्राप्त होता है। ध्यान रहे कि AVERAGE खाली cells तथा पाठ को गणना में सम्मिलित नहीं करता, जबकि AVERAGEA पाठ को शून्य मानकर गिनता है। अतः सही उत्तर 6 है।

IFERROR function किसी सूत्र का मूल्यांकन करता है और यदि उसमें कोई त्रुटि आती है तो निर्धारित वैकल्पिक मान लौटा देता है, अन्यथा सूत्र का सामान्य परिणाम देता है। इसका syntax =IFERROR(value, value_if_error) है, जैसे =IFERROR(A1/B1, "शून्य से भाग")। यह #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, #REF!, #NAME? तथा #NUM! सहित सभी प्रकार की त्रुटियों को पकड़ लेता है। IFNA केवल #N/A त्रुटि को सँभालता है, जबकि ERROR() तथा IFTRAP() नाम के कोई function Excel में हैं ही नहीं। अतः उत्तर IFERROR() है।

TEXT function किसी मान को निर्दिष्ट प्रारूप में बदलकर पाठ के रूप में लौटाता है और इसका syntax =TEXT(value, format_text) है। यहाँ format "DD" दिया गया है, जो दिनांक में से केवल दिन की दो अंकों वाली संख्या निकालता है। दिनांक 23-02-2023 का दिन 23 है, इसलिए परिणाम 23 आएगा। यदि प्रारूप "DDD" होता तो सप्ताह के दिन का संक्षिप्त रूप Thu आता और "DDDD" होने पर पूरा नाम Thursday आता। इसी प्रकार "MM" महीना तथा "YYYY" वर्ष देता है।

VBA में SUB अर्थात् Sub Procedure कोड का एक ऐसा खंड होता है जो किसी निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए लिखा जाता है। इसका आरम्भ Sub नाम() से और अंत End Sub से होता है, तथा इसे macro के रूप में चलाया जा सकता है। Sub procedure कोई मान वापस नहीं लौटाता, जबकि Function procedure गणना करके मान लौटाता है — यही दोनों का मुख्य अंतर है। Command, Interpreter तथा Assembler VBA की संरचनाएँ न होकर सामान्य कम्प्यूटर शब्दावली हैं। अतः सही उत्तर विकल्प (1) है।