Computer Fundamental MCQs: 297 MCQs with Answers

IF function का सही syntax =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) होता है। इसका पहला argument वह शर्त या कथन है जिसकी जाँच की जाती है, दूसरा argument वह मान है जो शर्त के सत्य होने पर लौटाया जाएगा तथा तीसरा argument वह मान है जो शर्त के असत्य होने पर लौटाया जाएगा। उदाहरण के लिए =IF(A1>=33, "Pass", "Fail")। दिए गए विकल्पों में यही क्रम — कथन, सत्य, असत्य — केवल विकल्प (4) में है, शेष तीनों में क्रम बदला हुआ है। अतः उत्तर विकल्प (4) है।

IF function किसी शर्त की जाँच करके दो भिन्न परिणामों में से एक लौटाता है, इसलिए उत्तीर्ण-अनुत्तीर्ण जैसा निर्णय दिखाने के लिए यही उपयुक्त है। उदाहरण के लिए =IF(B2>=33, "Pass", "Fail") लिखने पर 33 या उससे अधिक अंक होने पर Pass और कम होने पर Fail प्रदर्शित होगा। एक से अधिक शर्तें जाँचनी हों तो IF को AND अथवा OR के साथ जोड़ा जाता है। COUNTIF शर्त के अनुसार गिनती करता है, COUNTA भरी हुई cells गिनता है और AGGREGATE विभिन्न गणनाएँ करता है। अतः सही उत्तर IF है।

यह कथन असत्य है। NOW() एक अस्थिर (volatile) function है जो प्रणाली से वर्तमान दिनांक तथा समय दोनों लौटाता है और worksheet की प्रत्येक पुनर्गणना पर स्वतः अद्यतन होता रहता है। यह किसी प्रकार का अन्तर परिकलित नहीं करता और इसमें कोई argument भी नहीं लिया जाता। दो दिनांकों के बीच दिनों, महीनों अथवा वर्षों का अन्तर ज्ञात करने के लिए DATEDIF function अथवा सीधे दोनों दिनांकों का घटाव प्रयोग किया जाता है, जैसे =B2−A2। अतः सही उत्तर FALSE है।

PMT function किसी ऋण की समान मासिक किस्त अर्थात् EMI ज्ञात करता है और इसका सही syntax =PMT(rate, nper, pv, [fv], [type]) है। यहाँ rate प्रति अवधि ब्याज दर, nper कुल किस्तों की संख्या तथा pv वर्तमान मूल्य अर्थात् ऋण राशि है; fv और type वैकल्पिक हैं। मासिक किस्त के लिए वार्षिक दर को 12 से भाग तथा वर्षों को 12 से गुणा किया जाता है। दिए गए विकल्पों में केवल विकल्प (2) में यही क्रम है; शेष में या तो arguments का क्रम बदला है या pv गलत स्थान पर है।

PMT function किसी ऋण पर देय सम्पूर्ण मासिक किस्त अर्थात् EMI की कुल राशि लौटाता है, जिसमें मूलधन तथा ब्याज दोनों सम्मिलित रहते हैं। इसका syntax =PMT(rate, nper, pv) है और परिणाम ऋणात्मक आता है, क्योंकि यह नकदी के बाहर जाने को दर्शाता है। इसके विपरीत PPMT उसी किस्त में से केवल मूलधन का भाग तथा IPMT केवल ब्याज का भाग बताता है, और किसी भी अवधि के लिए PPMT + IPMT का योग सदैव PMT के बराबर होता है। अतः सही उत्तर PMT है।

IPMT अर्थात् Interest Payment function किसी निश्चित अवधि की किस्त में से केवल ब्याज वाला भाग लौटाता है। इसका syntax =IPMT(rate, per, nper, pv, [fv], [type]) है, जिसमें per उस अवधि की संख्या है जिसका ब्याज ज्ञात करना है। ऋण के आरम्भिक महीनों में ब्याज का भाग अधिक और मूलधन का भाग कम होता है, जो समय के साथ उलट जाता है। PPMT उसी किस्त का मूलधन भाग देता है और PMT पूरी किस्त बताता है। अतः ब्याज की गणना के लिए सही उत्तर IPMT है।

MS Excel एक application software है, क्योंकि यह उपयोगकर्ता का कोई विशिष्ट कार्य — आँकड़ों की गणना, विश्लेषण तथा प्रस्तुतीकरण — पूरा करने के लिए बनाया गया है। Application software को दो भागों में बाँटा जाता है — सामान्य प्रयोजन वाले, जैसे MS Office के कार्यक्रम, तथा विशिष्ट प्रयोजन वाले, जैसे लेखांकन सॉफ्टवेयर। इसके विपरीत system software, जैसे operating system, कम्प्यूटर की आन्तरिक व्यवस्था चलाता है और utility software तथा system tools रख-रखाव एवं सुरक्षा का कार्य करते हैं। अतः उत्तर Application Software है।

Excel में प्रत्येक सूत्र बराबर के चिह्न (=) से आरम्भ होता है। यही चिह्न Excel को बताता है कि आगे लिखी गई सामग्री को साधारण पाठ न मानकर गणना के रूप में हल किया जाए, जैसे =A1+B1 अथवा =SUM(A1:A10)। यदि बराबर का चिह्न न लगाया जाए तो पूरी प्रविष्टि केवल पाठ मानकर ज्यों-की-त्यों दिखा दी जाती है। कुछ उपयोगकर्ता + या − चिह्न से भी आरम्भ करते हैं, जिन्हें Excel स्वतः = में बदल देता है। $ स्थिर संदर्भ के लिए तथा # त्रुटि संकेतों में प्रयुक्त होता है।

RANK function किसी संख्या का स्थान संख्याओं की सूची में बताता है और इसका syntax =RANK(number, ref, [order]) है। यहाँ जिस विद्यार्थी का rank निकालना है उसका अंक P1 है और सन्दर्भ सूची P1 से P100 तक है। सन्दर्भ को $P$1:$P$100 के रूप में absolute बनाना आवश्यक है, ताकि सूत्र नीचे खींचने पर सूची की सीमा न खिसके और सभी विद्यार्थियों की तुलना उन्हीं 100 प्रविष्टियों से हो। शेष विकल्पों में संदर्भ अधूरा स्थिर है या P1 छूट गया है। अतः उत्तर विकल्प (2) है।

जब कई cells एक साथ चुनी जाती हैं तो पूरा चयन गहरे रंग में दिखाई देता है, परन्तु उनमें से एक cell की पृष्ठभूमि हल्की अथवा सफेद रहती है — यही सक्रिय cell (active cell) होती है। टाइप किया गया data इसी cell में जाता है और इसका पता Name Box में दिखाई देता है। चयन के भीतर TAB या ENTER दबाकर सक्रिय cell को आगे बढ़ाया जा सकता है। इस प्रकार किसी भी समय एक ही cell सक्रिय रहती है, चाहे चयन कितना भी बड़ा क्यों न हो। अतः उत्तर Active Cell है।