Computer Fundamental MCQs: 297 MCQs with Answers

ROUND function किसी संख्या को निर्दिष्ट दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करता है और इसका syntax =ROUND(number, num_digits) है। यहाँ संख्या 1.9867 है तथा num_digits का मान 2 है, इसलिए दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकन करना है। तीसरा दशमलव अंक 6 है, जो 5 से बड़ा होने के कारण दूसरे स्थान के अंक 8 को बढ़ाकर 9 कर देता है, जिससे उत्तर 1.99 प्राप्त होता है। यदि num_digits शून्य होता तो उत्तर 2 आता। ROUNDUP सदैव ऊपर तथा ROUNDDOWN सदैव नीचे पूर्णांकित करते हैं।

Excel में डॉलर चिह्न ($) संदर्भ को स्थिर करने के लिए प्रयोग होता है और वह अपने ठीक बाद वाले भाग को स्थिर करता है। F$2 में $ पंक्ति संख्या 2 से पहले लगा है, इसलिए सूत्र को कहीं भी प्रतिलिपि करने पर row सदैव 2 ही रहेगी जबकि column बदलता रहेगा — इसे mixed reference कहते हैं। इसके विपरीत $F2 में केवल column स्थिर रहता है और $F$2 में column तथा row दोनों स्थिर रहते हैं, जिसे absolute reference कहा जाता है। F4 कुंजी दबाकर ये रूप बदले जा सकते हैं।

AND function तभी TRUE लौटाता है जब उसमें दिए गए सभी तर्क सत्य हों; यदि उनमें से एक भी असत्य हो तो परिणाम FALSE आ जाता है, जैसे =AND(A1>50, B1>50)। इसके विपरीत OR function तब TRUE देता है जब कम से कम एक तर्क सत्य हो और सभी के असत्य होने पर ही FALSE देता है। NOT किसी तार्किक मान को उलट देता है, अर्थात् TRUE को FALSE बना देता है। IF function शर्त के आधार पर दो भिन्न परिणाम लौटाता है। अतः सही उत्तर AND है।

Worksheet ऊर्ध्वाधर columns तथा क्षैतिज rows से बनी एक विशाल सारणी है। जहाँ कोई column और कोई row एक-दूसरे को काटते हैं, वहाँ बनने वाले छोटे आयताकार खाने को cell कहते हैं और यही Excel की सबसे छोटी इकाई है, जिसमें data दर्ज किया जाता है। प्रत्येक cell का एक अद्वितीय पता होता है, जो पहले column अक्षर और फिर row संख्या से बनता है, जैसे A1, C25 या XFD1048576। दो या अधिक cells के समूह को range कहा जाता है। अतः सही उत्तर Cell है।

Microsoft Excel में default रूप से अधिकतम 100 undo levels उपलब्ध होते हैं, अर्थात् CTRL + Z दबाकर पिछली 100 क्रियाओं तक ही वापस लौटा जा सकता है। इससे अधिक पुरानी क्रियाएँ स्मृति से हटा दी जाती हैं। यह सीमा Windows Registry में UndoHistory मान बदलकर बढ़ाई जा सकती है, परन्तु इससे स्मृति की खपत बढ़ती है। ध्यान रहे कि Excel में एक बार फाइल सहेजने के बाद भी undo सूची बनी रहती है, किन्तु फाइल बंद करने पर वह समाप्त हो जाती है। अतः उत्तर 100 Times है।

Microsoft Excel की विशिष्टियों के अनुसार एक worksheet में अधिकतम लगभग 65,530 hyperlinks बनाए जा सकते हैं। Hyperlink किसी cell को किसी अन्य cell, worksheet, फाइल, वेब पते अथवा ई-मेल पते से जोड़ देता है और उस पर click करते ही गंतव्य खुल जाता है। इसे बनाने के लिए CTRL + K कुंजी अथवा Insert tab का Hyperlink विकल्प प्रयोग किया जाता है। इसी प्रकार 32,767 एक cell में अधिकतम characters की तथा 255 किसी सूत्र में अधिकतम arguments से जुड़ी सीमाएँ हैं। अतः सही उत्तर 65,530 है।

AVERAGE function दिए गए सभी संख्यात्मक मानों का समान्तर माध्य लौटाता है, अर्थात् उनका योग उनकी गिनती से भाग दिया जाता है। यहाँ मान 5, 4, 4, 3, 6 तथा 14 हैं। इनका योग = 5 + 4 + 4 + 3 + 6 + 14 = 36 है और कुल संख्याएँ 6 हैं। अतः औसत = 36 ÷ 6 = 6 प्राप्त होता है। ध्यान रहे कि AVERAGE खाली cells तथा पाठ को गणना में सम्मिलित नहीं करता, जबकि AVERAGEA पाठ को शून्य मानकर गिनता है। अतः सही उत्तर 6 है।

IFERROR function किसी सूत्र का मूल्यांकन करता है और यदि उसमें कोई त्रुटि आती है तो निर्धारित वैकल्पिक मान लौटा देता है, अन्यथा सूत्र का सामान्य परिणाम देता है। इसका syntax =IFERROR(value, value_if_error) है, जैसे =IFERROR(A1/B1, "शून्य से भाग")। यह #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, #REF!, #NAME? तथा #NUM! सहित सभी प्रकार की त्रुटियों को पकड़ लेता है। IFNA केवल #N/A त्रुटि को सँभालता है, जबकि ERROR() तथा IFTRAP() नाम के कोई function Excel में हैं ही नहीं। अतः उत्तर IFERROR() है।

TEXT function किसी मान को निर्दिष्ट प्रारूप में बदलकर पाठ के रूप में लौटाता है और इसका syntax =TEXT(value, format_text) है। यहाँ format "DD" दिया गया है, जो दिनांक में से केवल दिन की दो अंकों वाली संख्या निकालता है। दिनांक 23-02-2023 का दिन 23 है, इसलिए परिणाम 23 आएगा। यदि प्रारूप "DDD" होता तो सप्ताह के दिन का संक्षिप्त रूप Thu आता और "DDDD" होने पर पूरा नाम Thursday आता। इसी प्रकार "MM" महीना तथा "YYYY" वर्ष देता है।

VBA में SUB अर्थात् Sub Procedure कोड का एक ऐसा खंड होता है जो किसी निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए लिखा जाता है। इसका आरम्भ Sub नाम() से और अंत End Sub से होता है, तथा इसे macro के रूप में चलाया जा सकता है। Sub procedure कोई मान वापस नहीं लौटाता, जबकि Function procedure गणना करके मान लौटाता है — यही दोनों का मुख्य अंतर है। Command, Interpreter तथा Assembler VBA की संरचनाएँ न होकर सामान्य कम्प्यूटर शब्दावली हैं। अतः सही उत्तर विकल्प (1) है।